قد تكون فرص العمل مثل إضافة منتج أو فتح موقع جديد أو الحصول على عمل آخر أو تغيير منطقة من عملياتك الداخلية خيارًا ميسور التكلفة وتقدم زيادة مضمونة في المبيعات أو انخفاض التكاليف ، لكن كل فرصة تتطلب دراسة جدوى لتحديد ما إذا كان يجب عليك الضوء الأخضر للمشروع. يمكن أن يساعدك فهم المفاهيم الأساسية لتحديد الأشياء الملموسة وغير الملموسة المتعلقة بقرارات العمل من هذا النوع في تحديد ما إذا كانت الفرصة مناسبة لك.
براند فيت
قبل قضاء الوقت في تحليل الأرقام المتعلقة بفرصة العمل ، حدد ما إذا كانت تتناسب مع استراتيجية علامتك التجارية. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك مطعمًا راقيًا ، فقد يؤدي إضافة أطعمة لذيذة مربحة تحت اسم شركتك إلى الإضرار بسمعة مطعمك الرئيسي. إذا كان بإمكانك تشغيل نشاط تجاري جديد أو إضافة منتج أو خدمة جديدة باسم مختلف أو إذا كان نشاط تجاري أو منتج أو خدمة جديدة تعزز علامتك التجارية الحالية ، فهذا يمنحك الضوء الأخضر. إذا كنت تقيم مشروعًا غير متعلق بالمبيعات ، مثل إحضار التسويق إلى المنزل أو شراء مبنى أو قطعة من المعدات ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
الإيرادات المحتملة
إذا كنت تجري دراسة جدوى تتضمن المبيعات ، توقع مبيعاتك وعائداتك المحتملة. يساعدك توقع هذه الأرقام في تحديد ما إذا كان حساب إنتاج هذه الإيرادات يمكن أن يدر ربحًا. إذا كنت تدرس تغييرًا تشغيليًا داخليًا ، فحدد ما إذا كان التغيير سيوفر بعض الفوائد الملموسة ، مثل تقليل تكاليف التشغيل ، أو تقليل معدل دوران الموظفين ، أو تقليل عائدات المنتج أو تقليل الضرائب.
القدرة على تحمل التكاليف
إذا أظهر تقييمك الأولي لفرصة مبيعات أنها تلبي أهداف علامتك التجارية وتوفر إمكانات كبيرة للإيرادات ، فاحسب التكاليف لمتابعة المشروع. قم بتضمين أي تكاليف بدء التشغيل والنفقات العامة وتكاليف التصنيع المباشرة. حدد ما إذا كان السعر الذي يجب أن تبيع به المنتج أو الخدمة لتحقيق ربح يتناسب مع استراتيجية علامتك التجارية ، وأعد تقييم توقعاتك الأولية للمبيعات والإيرادات. باستخدام هذه التوقعات ، حدد هامش الربح وإجمالي الأرباح بأحجام مبيعات مختلفة. إذا كنت تدرس فرصة غير متعلقة بالمبيعات ، فاحسب التكاليف لإجراء التغيير.
ضغط عصبي
بالإضافة إلى التكاليف والفوائد الملموسة لمتابعة فرصة عمل أو استراتيجية داخلية ، يمكنك توقع تأثيرات نوعية على عملك. على سبيل المثال ، قد يضطر قسم المبيعات إلى تحويل تركيزه عن خط الإنتاج الرئيسي لبيع المنتج الجديد. قد يزداد عبء العمل على قسم المحاسبة لديك حيث تقدم خدمات الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات والمزايا في المنزل. ناقش مع مديرك التأثير العام للسعي الجديد الذي تفكر فيه من حيث أعباء عمل الموظفين والروح المعنوية ودوران الموظفين والجودة والكفاءة.
التقييم النهائي
باستخدام المعلومات التي جمعتها من خلال فحص الجوانب المفاهيمية المختلفة لمتابعة فرصة جديدة أو إجراء تغيير داخلي ، قم بتقييم الجدوى العامة للقيام بذلك. استخدم معلوماتك الكمية والنوعية لتقرير ما إذا كانت لديك المهارات والخبرة ورأس المال وموارد الموظفين لجعل هذه الفرصة جديرة بالاهتمام.
باستخدام معرفتك بمنتجك وقدراتك الصناعية والموظف ، يمكنك اتخاذ العديد من القرارات التجارية المفيدة. إذا كنت ترتدي قبعات إدارية متعددة أو تعمل مع فريق صغير من الموظفين الرئيسيين ، فقد تحتاج إلى المزيد من البيانات والمعلومات الموضوعية للمساعدة في توجيه عملية اتخاذ القرار. ستساعدك معرفة كيفية تنفيذ وتحليل أساليب التشغيل الخاصة بك باستخدام البيانات الكمية على التخلص من التخمين في بعض عمليات عملك.
النوعية مقابل الكمية
تعتبر غريزة ريادة الأعمال من أكبر الأصول التي تمتلكها بصفتك صاحب عمل. أنت تعرف عملائك ، وتحصل على نبضات السوق ، وتعرف ما يمكنك الحصول عليه من موظفيك ولديك أفكار مبتكرة لتحسين منتجك وعملياتك وأساليب التسويق. هذه كلها أدوات نوعية تقوم بإحضارها إلى طاولة المفاوضات. عندما تدعم هذا ببيانات الإنتاج وأبحاث السوق والتقارير المالية الداخلية واستطلاعات العملاء وأرقام المبيعات ، يكون لديك دليل موضوعي وكمي لإثبات غرائزك.
تحليل التسويق
يشمل التسويق أكثر من مجرد الإعلان والترويج والعلاقات العامة. إنه يتضمن أبحاث السوق التي تساعدك على تحديد الفائدة الرئيسية التي يسعى إليها العملاء من منتج أو خدمة مثل منتجك. استخدم استبيانات المستهلكين أو العملاء لتحديد ما إذا كان ما تبيعه له فارق بيع فريد يميزك عن المنافسة. المكان الذي تبيع فيه أمر بالغ الأهمية أيضًا لزيادة المبيعات. قارن خيارات التوزيع المختلفة حسب أحجام المبيعات المحتملة وتكاليف البيع ومعدلات الإرجاع والدعم الإداري ودعم المبيعات الضروري لكل منها. راجع معدلات الاستجابة لأنشطة الإعلان والترويج باستخدام القسائم واستفسارات العملاء وإحصائيات الموقع.
تحليل المبيعات
لن تزودك أرقام المبيعات بمعلومات قيمة إذا راجعت إجمالي مبيعاتك فقط. يمكن أن يساعدك تحليل مبيعاتك باستخدام مقاييس مختلفة في تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إسقاط عناصر معينة من خطك أو تغيير قنوات التوزيع أو رفع الأسعار أو خفضها أو التركيز بشكل أكبر على بعض منتجاتك أو خدماتك. على سبيل المثال ، بينما قد ترتفع مبيعاتك الإجمالية ، قد يكتشف التحليل الكمي لقنوات التوزيع الخاصة بك أنك تستخدم موارد قيمة للتوزيع باستخدام تاجر جملة أو سلسلة بيع بالتجزئة تولد أحجامًا وهوامشًا وأرباحًا أقل من الخيارات الأخرى.
تحليل تباين الميزانية
أنت تضع ميزانيات بأفضل التوقعات التي لديك في ذلك الوقت ، ولا يجب عليك استخدامها إلا لبدء مسارك في مسار التشغيل. تساعدك تحليلات تباين الميزانية ، التي تقارن الأداء الفعلي بتوقعاتك ، في اكتشاف المشكلات أو الفرص بناءً على الأرقام الثابتة التي تولدها. قم بتحليل ميزانيتك الإدارية والرئيسية كل شهر ، أو كل ثلاثة أشهر على الأقل ، للحصول على تحليل كمي أو الإيرادات والمصروفات والتكاليف العامة والإنتاج وتأثير خدمة الديون والمبالغ المستحقة القبض على عملك.
بيانات الموارد البشرية
قد يكون أحد أكثر المجالات صعوبة لتقييمها في عملك هو مدى إنتاجية موظفيك وما هي تكاليف الموارد البشرية الإجمالية. عندما يكون العمال غير صحيين ، تؤدي زيادة التغيب عن العمل وانخفاض الأداء في الموقع إلى تقليل الإنتاجية بطرق يصعب قياسها. يمكن أن يساعدك إنشاء برنامج صحي يتتبع الحضور والإنتاجية ومطالبات التأمين وتكاليف الرعاية الصحية في تحديد نسبة التكلفة / الفائدة للبرنامج. لا يكلفك استبدال الموظفين الوقت والجهد المبذولين في عملية التوظيف فحسب ، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى انخفاض الإنتاجية أثناء ملء الوظيفة وتدريب الموظف الجديد. قم بتحليل معدل الاستنزاف والتكاليف لاستبدال العمال لتحديد ما إذا كان من المنطقي من الناحية المالية زيادة الأجور والمزايا.
إذا كانت مبيعاتك جيدة ، وكنت مليئًا بالمال ، فقد حان الوقت لتوسيع نطاق عملك والاستفادة من مفهومك الناجح. يعد التخطيط الدقيق أمرًا بالغ الأهمية عند التوسع ، مما يتطلب منك معالجة أكثر بكثير من مجرد زيادة مواقعك أو إعلاناتك. سيساعدك فهم الاستراتيجيات الأساسية لتوسيع الأعمال التجارية على زيادة أعمالك مع تقليل مخاطر الفشل.
خطوط الإنتاج الموسعة
تتمثل إحدى أبسط الطرق لتوسيع نطاق عملك في زيادة عروض المنتجات الخاصة بك. قد يبحث عملاؤك المنتظمون عن منتجات وخدمات جديدة ، وسوف ينفقون دولارات إضافية معك. قد يتم إغراء العملاء الذين لم يجربوا عروضك بالشراء منك إذا كنت تقدم منتجات أو خدمات جديدة. يمكنك بعد ذلك محاولة تحويل هؤلاء العملاء الجدد إلى مشترين لمنتجك أو خدمتك الأساسية. احسب الضغط الذي قد يضعه هذا النوع من التوسع على عملك من خلال مراجعة تأثير إضافة منتج أو خدمة جديدة على علامتك التجارية ، والقدرة الإنتاجية ، والتمويل ، وقدرات خدمة العملاء.
تنويع
هناك إستراتيجية أخرى لتوسيع نطاق عملك وهي الانتقال إلى قطاع سوق مختلف. يمكن أن يساعدك هذا في زيادة المبيعات إذا كان لديك عمل ناضج مع فرصة ضئيلة لتحقيق نمو كبير في سوقك الحالي. يمكن أن يساعدك أيضًا في تقليل اعتمادك على منتج أو عدد قليل من المنتجات أو حفنة من العملاء الرئيسيين. لحماية علامتك التجارية ، قد تحتاج إلى بيع منتج أو خدمة جديدة باسم مختلف.
زيادة توزيع القناة
يعد بيع منتجك باستخدام طرق مختلفة وفي مواقع مختلفة طريقة أخرى لتوسيع نطاق عملك. تشمل الخيارات الشائعة تجار الجملة والموزعين وتجار التجزئة ومندوبي المبيعات المستقلين عبر الإنترنت والبريد المباشر والاستجابة المباشرة. احسب تكلفة البيع باستخدام كل خيار توزيع ، وتوقع المبيعات المحتملة لكل قناة ، ثم حدد هوامش الربح وإجمالي الأرباح المحتملة لمعرفة القنوات التي قد تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
الاندماج أو الاستحواذ
لا يمنحك الدمج أو الاستحواذ على شركة قائمة الوصول إلى أسواق وعملاء جدد فحسب ، بل يمكنه أيضًا إزالة منافس من سوقك. لا يجب أن تفقد السيطرة على عملك من خلال الدمج ، اعتمادًا على كيفية هيكلة الاتفاقية. قد تحتفظ كلتا الشركتين بأسمائهما الحالية ، لكنهما تشتركان في وظائف الشركة ونفقاتها. يتيح لك الاستحواذ الاحتفاظ باسم الشركة التي تشتريها وتتداولها على سمعتها في السوق ، أو يتيح لك إحضار الشركة الجديدة تحت اسم علامتك التجارية وتوسيع مواقعك.
تحذيرات
يمكن أن يؤدي التوسع المفرط أو النمو بسرعة كبيرة إلى تدمير الأعمال التجارية الصغيرة الناجحة بسبب الضغوط التي يمكن أن يفرضها النمو على الشركة. قد تخفف من جهود التسويق المتعلقة بعملك الحالي لمعالجة منتجاتك أو مواقعك الجديدة. قد لا تتمكن من توليد تدفق نقدي كافٍ لدفع فواتيرك خلال المراحل الأولى من التوسع بينما تنتظر وصول المستحقات من المبيعات الجديدة. إذا أدى توسعك إلى ارتفاع مفاجئ في المبيعات ، فقد لا تتمكن من الحصول على المواد اللازمة لصنع منتجك بسرعة كافية أو قد تشدد على قدرات الإنتاج أو الشحن لديك.
لا يركز إنشاء منتج دائمًا على الربحية. في الواقع ، تطلق بعض الشركات عمدًا منتجات جديدة تجعلها قليلة المال أو لا تكسبها على الإطلاق. تطوير المنتج هو وظيفة تسويقية ، لها آثار على إستراتيجية علامتك التجارية ، وأساليب التوزيع ، والتأثير على منتجاتك الأخرى. سيساعدك فهم كيفية تحديد الأهداف الصحيحة لتطوير المنتج على تحديد الأفكار التي يجب عليك متابعتها الآن وأي الأفكار يمكنك حفظها لوقت لاحق.
تقييم الموارد الخاصة بك
من المحددات الرئيسية لتقرير أفكار المنتج التي يجب تطويرها هو مقدار الضغط الذي يضعه كل فرد على مواردك. بغض النظر عن فكرتك ، ستحتاج إلى المال والأشخاص والأصول المتعلقة بالمنتج لصنع وتوزيع وبيع منتجك. قم بتقييم وضع رأس المال الخاص بك ، ومقدار الوقت الذي يجب أن يخصصه فريق المبيعات لمنتج جديد ، ومدى توفر فريق التسويق لديك ، ومقدار وقت الإنتاج المتاح لديك. قد تتطلب بعض أفكار المنتجات المربحة للغاية الكثير من موظفيك أو احتياطياتك النقدية ، مما يجعل من المستحيل متابعتها الآن.
راجع إستراتيجية علامتك التجارية
انظر إلى كل فكرة لتطوير المنتج من حيث صلتها باستراتيجية علامتك التجارية. اسأل نفسك عما إذا كانت الفكرة ستعزز علامتك التجارية وصورتك مع عملائك المستهدفين. حدد تأثيرات إضافة منتج جديد على منتجاتك الأخرى. على سبيل المثال ، قد تؤدي إضافة حذاء غير مكلف إلى خط أحذية راقٍ إلى الإضرار بعلامتك التجارية والجودة المتصورة لأحذيتك الأخرى. إذا كنت قد اخترت إستراتيجية توزيع بناءً على اعتبارات العلامة التجارية ، فحدد ما إذا كان المنتج الجديد سيباع بشكل جيد ومربح باستخدام القنوات التي اخترتها.
تقدير التكاليف والمبيعات والأرباح
احسب تكاليفك لصنع كل منتج جديد ، بما في ذلك نفقات التطوير والنفقات العامة. رتب فرص تطوير منتجك من حيث مبيعاتها المحتملة. افعل ذلك من خلال البحث عن المنتجات التنافسية وإجراء استبيانات العملاء وعقد مجموعات التركيز. في حين أن هذا لن يكون اعتبارك النهائي ، إلا أنه قد يساعدك على قطع العلاقات. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقارن منتجين بهوامش ربح مختلفة على نطاق واسع. باستخدام توقعات المبيعات والمصروفات الخاصة بك ، احسب ربحك المحتمل لكل منتج جديد محتمل.
ضعها سوية
بمجرد أن تعرف ربحك المحتمل من كل منتج ، قارن هذه الميزة بتأثير البيع على مواردك وعلامتك التجارية. قد تقلل فرصة المنتج الأكثر ربحية من مبيعات المنتجات المماثلة التي تبيعها ، وتضغط على موظفيك وقدراتك الإنتاجية ، وتستنزف رأس المال ، وتضعف علامتك التجارية. قد يؤدي المنتج الذي لا يحقق الكثير من الربح ، أو الذي قد يخسر المال ، إلى زيادة مبيعات منتجاتك الأخرى بشكل كبير ، مما يؤدي إلى تحقيق أرباح أعلى دون إجهاد مواردك. قد تسمح لك بعض المنتجات بإسقاط منتجات أخرى عالية التكلفة ومنخفضة الربح من خطك. راجع تأثير أي منتج جديد على إجمالي أرباح شركتك ، بناءً على كل هذه العوامل ، وقم بترتيب الفرص المتاحة لك حسب قيمتها بالنسبة لشركتك.
الإنفاق الرأسمالي هو المبلغ الإجمالي للأموال التي تنفقها عند الحصول على أصول تجارية طويلة الأجل أو الحفاظ عليها. يتم توزيع تكاليف وفوائد هذه الأصول على فترات تزيد عن سنة واحدة ، وتشمل الأشياء الثمينة الملموسة وغير الملموسة. الأصول الملموسة هي عناصر مرئية مثل الأرض والمعدات والآلات. الأصول غير الملموسة هي عناصر غير مرئية مثل العلامات التجارية وبراءات الاختراع والشهرة. تُظهر نفقات رأس المال النقدي التدفقات النقدية الخارجة التي تتكبدها لشراء أو تجديد استثمارات رأس المال الخاصة بك.
صافي التدفقات النقدية
من المهم تقدير صافي التدفقات النقدية – أي صافي التدفقات النقدية الداخلة وصافي التدفقات النقدية الخارجة – تولد استثمارات رأس المال من أجل قياس قيمتها الاقتصادية في عملك الصغير. يصف الدكتور جون هيربون وستيف هاريسون ، الأستاذ المساعد بجامعة كوينزلاند والأستاذ المشارك الفخري على التوالي ، صافي التدفقات النقدية بأنه “الفرق بين مزايا المشروع ورأس المال بالإضافة إلى تكاليف التشغيل”. يسمح لك إنفاق رأس المال النقدي بمقارنة نطاق الفوائد والتكاليف لكل استثمار وحساب تأثيرها على هيكل رأس المال الإجمالي وعمليات الشركة.
تخطيط
يصنف الإنفاق الرأسمالي نفقات رأس المال الخاصة بك إلى تكاليف الصيانة والشراء. قد تشمل تكاليف صيانة الأعمال الصغيرة الإصلاحات وتراخيص التشغيل وتكاليف الإيجار السنوية ، في حين أن مصاريف الشراء هي التكاليف الأولية للاستثمارات الرأسمالية. يمكنك استخدام هذا التصنيف لمطابقة نفقاتك الشهرية والفصلية والسنوية المجدولة مع توقيت التدفق النقدي الخاص بك. يتيح لك ذلك سداد أقساط مدفوعات ديونك الثابتة في الوقت المناسب والاستفادة من الخصومات الضريبية. إن معرفة نفقاتك مسبقًا أمر مفيد ، خاصة إذا وصفت برامج صيانة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
مقارنات
يتيح لك إعداد الإنفاق الرأسمالي مقارنة مساوئ الاستخدام المستمر للأصول طويلة الأجل الحالية مقابل مزايا الحصول على أصول جديدة ، والعكس صحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى أجهزتك الحالية متهالكة للغاية ومكلفة للصيانة ، فإن استبدالها بأصل جديد سيكون أكثر ملاءمة.
ميزة تنافسية
يمكنك استخدام نفقات رأس المال النقدي لتعزيز ميزتك التنافسية. إن الحصول على المعدات التي تعمل على أتمتة العمليات يقلل من التكلفة الإجمالية للإنتاج. على سبيل المثال ، يؤدي استبدال حفظ السجلات اليدوية بأجهزة الكمبيوتر وأنظمة إدارة المعلومات إلى توفير المال على المدى الطويل. تمكّنك هذه الإجراءات الإستراتيجية من خفض تكاليف التشغيل ، وتقديم منتجاتك بأسعار مخفضة وفي النهاية اكتساب ميزة تنافسية في الأسواق المستهدفة.
سواء كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا صغيرًا من البداية أو تشتري شركة حالية أو امتيازًا ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ خطوات لتقييم إمكانات الشركة وقدراتك على إنجاحها. يجب أن يكون استقصائك شاملاً ويحلل مخاطر وفوائد الفرصة. يتطلب تقييم الأعمال تحليل الموارد المالية والبشرية والمنتجات. راجع الإمكانات والمخاطر الكامنة في العمل لاتخاذ قرار مستنير وزيادة فرصك في النجاح.
التحليل الذاتي
وفقًا لمركز تطوير الأعمال الصغيرة في أركنساس ، تفشل معظم الشركات الصغيرة بسبب الإدارة السيئة وعجز المالك عن إدارة الموارد. قبل أن تبدأ حتى في البحث عن جدوى فكرتك والسوق الذي تخطط لدخوله ، قم بتقييم مواهبك ورغباتك وأهدافك. ضع في اعتبارك استعدادك لتحمل المخاطر بالإضافة إلى مقدار الوقت والطاقة اللذين ستحتاجهما لإنجاح العمل. راجع مهاراتك المالية والموظفين والتسويق أيضًا للتأكد من أن لديك الخلفية اللازمة لإنجاح مشروعك الجديد.
المكونات المالية
بعد التعرف على الاستثمار المطلوب لشراء نشاط تجاري قائم أو امتياز أو تكاليف بدء التشغيل التي ستحتاجها في البداية ، قم بتقييم مواردك الخاصة. يتضمن جزء من التقييم المالي المبلغ الذي لديك في المدخرات الشخصية لإضافته إلى الاستثمار الأولي. تطلب البنوك عادةً من رواد الأعمال طرح جزء من الاستثمار لإظهار حسن النية والاستعداد للمخاطرة مع المُقرض. قم بتقييم التمويل المتاح من خلال البائع والمستثمرين والمقرضين عند تقييم فرصك في النجاح.
البحث عن المتجر
لفهم ما تنوي القيام به تمامًا ، قم بإجراء مشروع بحث شامل للسوق لتحديد مدى جدوى نشاطك التجاري. بالإضافة إلى جمع إحصاءات الاتجاهات وأنماط شراء العملاء الحالية ، تحتاج إلى معرفة من هم عملاؤك ، وأين يتواجدون ، ونوع المنافسة الموجودة في منطقتك. ضع في اعتبارك أبحاث السوق خطواتك الأولى في تحليل الفرص التي تساعدك على فهم كيفية بيع المنتجات أو الخدمات لسوق معين بالضبط.
تقييم المخاطر
يشمل التقييم الكامل لفرصة العمل تقييم المخاطر. يمكن أن يساعدك التقييم الصادق للمخاطر المحتملة الكامنة في عملك الجديد على الاستعداد للمشاكل المحتملة وتحديد ما إذا كانت المخاطر تستحق الاستثمار. تتضمن التفاصيل التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار في عملية تقييم المخاطر العوامل التي يمكن أن تؤثر سلبًا على عملك ، مثل الحالة العامة للاقتصاد ، وأحداث الطقس والقدرة التنافسية لمنافسيك. يجب أن تتضمن الاعتبارات الداخلية صحتك ومستوى الائتمان المتاح لك وعدد ونوع الموظفين الذين ستحتاج إلى تعيينهم لإدارة الأعمال بكفاءة.
الدعم
أخيرًا ، قم بتقييم مقدار الدعم الذي تتوقع الحصول عليه من عائلتك والمجتمع. من المرجح أن تقضي وقتًا طويلاً للغاية في المراحل الأولى من افتتاح عملك الجديد ، مما قد يؤثر على علاقاتك العائلية. يتطلب تقييم الفرصة اعتبارات مهنية وشخصية. قد تحتاج الهوايات والالتزامات الخارجية إلى تقليصها لبعض الوقت. يمكن أن تؤثر المواقف والتفضيلات الثقافية في مجتمعك على قدرتك على النمو والحفاظ على عملك. قم بتقييم مكانتك على كل هذه الجبهات للتأكد من حصولك على الدعم اللازم لتكون ناجحًا.