إذا كنت تخطط لتنفيذ مشروع صغير أو متوسط الحجم فيجب تنفيذ دراسة جدوى لهذا المشروع قبل تنفيذه. فدراسة الجدوى مهمة جدا ويمكن وصفها بالدليل المرشد الذي يدل صاحبه ويعرفه بمدى قدرة المشروع على النجاح أو الفشل قبل أن ينفق أي أموال.
فمن خلال دراسة الجدوى تتعرف على وضع السوق وحجم العرض والطلب والمنافسين للمشروع والعملاء المستهدفين وبالتالي تستطيع تحديد ما إذا كان هذا السوق بحاجة للمشروع أم لا.
كذلك تستطيع التعرف على العناصر الفنية المتعلقة بالمشروع مثل الموقع والمساحة والتجهيزات اللازمة والتراخيص والمعدات -إن وجدت- وحجم ونوعية العمالة وتكاليف كل بند منها.
تستطيع التعرف كذلك من خلال دراسة جدوى المشروع على العناصر المالية للمشروع والتي تتمثل في تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل و الإيرادات والأرباح المتوقعة للمشروع وغيرها.
أما عن كيفية عمل دراسة جدوى المشاريع فإن الكثيرون يلجأون لمكاتب دراسات الجدوى ويدفعون في المقابل ما قد يصل لـ 1000 دولار، وتزيد كثيرًا في حالة المشاريع المتوسطة.
نحن في موقع مشاريع صغيرة لدينا الكثير من الخبرات حول دراسات الجدوى وكيفية اعدادها بكفاءة. ولكننا لسنا هنا للترويج لأنفسنا، وإنما نحن هنا لتعليمك “مجانًا” كيفية عمل دراسة جدوى لمشروعك بنفسك بسهولة كبيرة أيًا ما كان حجم ونوع مشروعك.
كذلك نقدم لك في نهاية موضوعنا هدية مجانية رائعة. وهي عبارة نموذج دراسة جدوى جاهز بحيث تضع فيه بيانات مشروعك فقط لتحصل على المعلومات الضرورية بشأنه. صدقًا نوفر عليك مئات الدولارات.
اولًا، تعريف دراسة الجدوى :-
بشكل مبسط، دراسة الجدوى هي عبارة عن دراسة يقوم بها صاحب المشروع لمعرفة أوضاع السوق وحجم الاستثمار اللازم (التكاليف) وكذلك الأرباح المتوقعة. وبناء على نتائج الدراسة يتخذ صاحب المشروع قراره بتنفيذ المشروع من عدمه.
ثانيًا، عناصر دراسة الجدوى :-
تتكون دراسة الجدوى من ثلاثة عناصر رئيسية، وهم،،
- دراسة السوق.
- الدراسة الفنية.
- الدراسة المالية.
ثالثًا، كيفية عمل دراسة جدوى :-
١- دراسة السوق :-
مرحلة دراسة السوق يمكن اعتبارها المرحلة الأهم من بين المراحل الثلاثة، فمن خلال دراسة السوق تتعرف على،،
1- حجم الطلب على السلع أو الخدمات التي سيقدمها المشروع.
2- حجم العرض من السلع أو الخدمات التي سيقدمها المشروع.
3- تحديد الطاقة الإنتاجية للمشروع (حجم المبيعات) وفقًا لحجم العرض والطلب.
4- العملاء المستهدفين لمنتجات المشروع.
5- حاجات ورغبات العملاء المستهدفين.
6- نشاط المنافسين ومنتجاتهم واسعارهم في السوق المستهدفة.
7- الفجوات والفرص المتاحة التي يمكن استغلالها لصالح المشروع.
أما عن كيفية عمل دراسة جدوى تسويقية، فإنه من الممكن الاعتماد على أحد أساليب بحوث التسويق لجمع المعلومات حول السوق المستهدفة والعملاء المستهدفين والمنافسين.
ولعل أفضل هذه الطرق هي الاستقصاء والمقابلة بالإضافة إلى متابعة أبحاث السوق الحديثة التي تم إصدارها حول نفس المنتج الذي تنوي تقديمه في نفس السوق الذي تنوي العمل فيه.
لمزيد من التفاصيل حول كيفية عمل دراسة جدوى تسويقية “بحث السوق”،
٢- الدراسة الفنية :-
الهدف من هذه الدراسة هو معرفة كافة الأمور الفنية المتعلقة بالمشروع، مثل،،
1- تحديد موقع ومساحة ومواصفات وتكاليف مقر المشروع.
2- تحديد حجم ونوعية ومواصفات وتكاليف العمالة.
3- تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من المعدات والأدوات والتجهيزات.
4- تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من الخدمات مثل الطاقة والمياه وغيرها.
5- تحديد حاجة وتكاليف المشروع من الخامات ولوازم الانتاج (في حالة المشاريع الإنتاجية).
6- تحديد مراحل الانتاج بالتفصيل (في حالة المشاريع الإنتاجية).
أما عن كيفية عمل دراسة جدوى فنية للمشروع فإنه من الممكن إجراؤها بسهولة خصوصًا في حالة المشاريع الصغيرة. فما عليك سوى معرفة الآتي بالطرق الآتية:
1- مواصفات موقع المشروع من الجهة المانحة للترخيص أو حتى عبر الإنترنت أو ممن سبق لهم تنفيذ ذات المشروع.
2- تكاليف الإيجارات عبر زيارة المنطقة التي يرغب في تنفيذ مشروعه بها أو عبر البحث الكترونيًا في مواقع العقارات.
3- تكاليف المعدات والآلات من خلال التواصل مع شركات بيع خطوط الإنتاج لمعرفة متوسط اسعار المعدات و خطوط الانتاج ذات الطاقة الإنتاجية المستهدفة.
4- رواتب الموظفين من خلال مواقع التوظيف ومن خلال سؤال العاملين في ذات الوظائف وربما من أصحاب المشاريع أنفسهم.
5- في حال كان مشروع صناعي، فيمكن معرفة مراحل الإنتاج عبر الإنترنت أو عبر استشارة المهندسين والمختصين في المجال. وربما عن طريق الشركة المنتجة لخط الإنتاج أو ماكينة التصنيع.
٣- الدراسة المالية :-
الدراسة المالية تعد أخطر مراحل دراسة الجدوى. فمن خلالها يتم التعرف على إيرادات وأرباح المشروع وبناء على ذلك يتم اتخاذ القرار الاستثماري. إما بتنفيذ المشروع أو اعادة النظر فيه أو الغاؤه.
الجدير بالذكر أن نتائج الدراسة المالية للمشروع تتوقف بشكل كبير على نتائج دراسة السوق والدراسة الفنية. فمن خلال دراسة السوق يتم تحديد حجم وقيمة المبيعات المتوقعة. ومن خلال الدراسة الفنية يتم تحديد تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل.
أما عن كيفية عمل دراسة جدوى مالية للمشروع بشكل مبسط ويسير، فإنه من الممكن اتباع الخطوات التالية:
أ- إعداد قائمة الدخل للمشروع :-
وهي عبارة عن قائمة يتم فيها وضع قيمة الإيرادات وقيمة التكاليف لفترة محددة بهدف تحديد أرباح أو خسائر تلك الفترة. ويمكنك إعداد قائمة الدخل عن طريق التعويض بالأرقام عن البيانات التالية (التي من المفترض انك حصلت عليها بعد إجراء دراسة السوق والدراسة الفنية):
1- الإيرادات المتوقعة من بيع المنتجات (من دراسة السوق).
2- تكاليف التشغيل مثل الايجارات والعمالة والمواد الخام والمرافق والتسويق و اهلاكات الاصول والصيانة وغيرها (من الدراسة الفنية).
3- صافي الربح، ويتم تحديده عن طريق طرح تكاليف التشغيل من الإيرادات، فإن كانت القيمة موجبة فذاك دليل على ربحية المشروع، وإن كانت القيمة سالبة فذاك دليل على خسارة المشروع.
فيما يلي نموذج قائمة دخل لمدة سنة لـ مشروع مطعم برجر في السعودية. وفيه تشير الأرقام الى خسارة المشروع في الأشهر الأولى حيث إنخفاض المبيعات، إلا أنها تزداد فيما بعد. (وهنا يرجع القرار بالتنفيذ الى مدى قدرة تحمل صاحب المشروع على الخسارة في بداية المشروع) .
ب – قياس مدى ربحية المشروع :-
بالاعتماد على نتائج قائمة الدخل الخاصة بمشروعك، يمكنك الاجابة على التساؤلات التالية لتحديد مدى ربحية مشروعك،
1- هل النتائج التي حصلت عليها تدل على أن مشروعك قادر على تحقيق ربحية عالية؟.
2- هل النتائج التي حصلت عليها تدل على أن مشروعك قادر على تغطية نفقاته على المدى القصير والبعيد؟.
3- هل النتائج التي تشير إلى أن المشروع قادر على تحقيق ربح مناسب من وجهة نظرك؟
ج – حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع :-
التكاليف الاستثمارية هي عبارة عن تكاليف رأس المال الثابت (الأصول الثابتة) يضاف إليها تكاليف رأس المال العامل (الأصول المتغيرة أو تكاليف التشغيل). ويتم حسابها كالآتي،،
قيمة التكاليف الرأسمالية (التكاليف التي تم إنفاقها قبل الإنتاج مثل الترخيص والتسجيل والتدريب والإنشاءات وغيرها) + قيمة الأصول الثابتة + قيمة الأصول المتغيرة.
ملخص :-
من خلال قراءتك بعانية لهذا المقال، تكون قد تعرفت على كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع ايًا ما كان نوعه أو حجمه. ولكن كـ نصيحة يفضل أن تعتمد في المشاريع ذات الاستثمارات الكبيرة نسبيًا والمشاريع المتوسطة على شركات متخصصة في دراسة الأسواق وإعداد دراسات الجدوى. وذلك لأنك قد تواجه صعوبات في جمع المعلومات خصوصًا في مرحلة دراسة السوق.
أما في حالة المشاريع الصغيرة مثل مشروع كوفي شوب أو مطعم صغير أو سوبر ماركت أو شركة في أي مجال برأس مال محدود. فيمكنك عمل دراسة جدوى المشروع بنفسك حيث قلة المعلومات المطلوبة وصغر حجم السوق وسهولة الحصول على المعلومات.
